Ditto (Thailand) ผนึกกำลังระบบ DMS และ ECM  ด้วยLaserficheและ Amagno

ในยุคที่ไม่ว่าจะทำอะไรในแต่ละวัน ระบบ Digital เข้ามามีส่วนร่วมทุกอย่าง รวมถึงการทำงานภายในบริษัท หรือระดับองค์กรขนาดใหญ่ ระบบ Digital เข้ามามีส่วนเสริมสร้างให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้การทำงานเป็นระบบ รวดเร็ว ปลอดภัย ก้าวทันตามเทคโนโลยีที่ล้ำสมัย โดย 1 ในระบบพื้นฐานสำหรับองค์กรที่กำลังเปลี่ยนการทำงานเป็นรูปแบบ Digital คือ ระบบจัดการเอกสาร DMS

ระบบจัดเอกสาร DMS คืออะไร แล้วช่วยอะไรในองค์กรได้บ้าง?

โดยระบบ DMS หรือที่เรียกว่า Document Management System เป็นระบบการจัดการเอกสารรูปแบบ Digital ซึ่งระบบ DMS นับว่าเป็นส่วนหนึ่งของระบบ ECM (Enterprise Content Management) เป็นระบบที่ช่วยจัดการ จัดเก็บ ควบคุม จัดสรรข้อมูล ติดตามข้อมูล หรืออธิบายง่าย ๆ คือ ระบบที่ช่วยบริหารข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งนี้ระบบ DMS จะเหมาะสมกับองค์กรที่ต้องการ

• ต้องการเปลี่ยนเอกสารที่มี ให้กลายเป็นเอกสารรูปแบบ E-Document

สำหรับองค์กรไหนที่กำลังมองหา วิธีเปลี่ยนเอกสารในมือ ให้กลายเป็นเอกสารรูปแบบ Digital ระบบ DMS สามารถช่วยคุณได้ เนื่องจากคุณสามารถสแกนเอกสารให้เป็นรูปแบบ E-Document ข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมภายในระบบ พร้อมระบบจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร

• ต้องการจัดระเบียบเอกสารในองค์กร

หลายองค์กรคงเคยประสบปัญหา เอกสารที่มีมันเยอะ เยอะจนที่จะหาเอกสารสักใบ จำเป็นต้องใช้ระยะเวลาในการค้นหา มันจะดีกว่าไหมถ้าคุณไม่ต้องมานั่งเสียเวลาหาเอกสาร หาระบบที่ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น ซึ่งระบบ DMS สามารถแก้ไขปัญหาจุดนี้ได้ ไม่ต้องเสียเวลามานั่งหา มีเวลาไปโฟกัสงานหลักได้เต็มที่

• ต้องการระบบที่ไม่ว่าอยู่ที่ไหนก็สามารถจัดการเอกสารได้

ระบบ DMS ช่วยให้การทำงานของคุณสะดวก รวดเร็วมากขึ้น เพราะไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน อยู่ในออฟฟิศ อยู่ร้านกาแฟ อยู่ที่สนามบิน และที่อื่นๆ เพียงแค่คุณมีระบบนี้คุณสามารถเซ็นเอกสารได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเวลาไหนก็ตาม

• ต้องการลดทรัพยากรกระดาษขององค์กร

หากคุณมองว่าองค์กรของคุณ ใช้ทรัพยากรกระดาษมากเกินไป รู้สึกสิ้นเปลือง และมองว่างบส่วนนี้สามารถนำไปลงทุนพัฒนาองค์กรของคุณให้เติบโตยิ่งขึ้น ซึ่งระบบจัดการเอกสารนี้มีส่วนช่วยลดทรัพยากรกระดาษ เพราะจะเปลี่ยนเอกสารที่เป็นกระดาษ ให้กลายเป็นเอกสาร E-Document

ทำไม Ditto (Thailand) เลือกระบบ DMS ทั้ง Amagnoและ Laserfiche

บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) นำโดย คุณฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร เล็งเห็นความสำคัญของ Digital Transformation จึงได้ผนึกกำลัง เสริมสร้างระบบ Digital กับการจัดการเอกสารภายในองค์กร ประกาศ ร่วมมือกับ Amagnoและ Laserficheแบรนด์ที่ให้บริการ Document Management System ชั้นนำของโลก โดยสาเหตุที่ทาง Ditto (Thailand) เลือกใช้ระบบจัดการเอกสารทั้ง 2 แบรนด์ ก็เพราะระบบ Document Management System ของทั้ง 2 มีความแตกต่างกันเล็กน้อย

• Amagno

1 ในบริษัทผู้ให้บริการระบบ Document Management Solution (DMS) และ Entetprise Content Management (ECM) ที่เติบโตเร็วที่สุดในประเทศเยอรมัน ด้วยจุดเด่นของระบบที่ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก  สามารถจัดการเอกสารต่างๆ ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• Laserfiche

อีก 1 ในผู้นำด้านบริการ Document Management Solution (DMS) และ Entetprise Content Management (ECM) ที่ได้รับการการันตีกว่า 80 ประเทศทั่วโลก มาพร้อมกับระบบการทำงานที่ละเอียด เหมาะกับองค์กรที่มีความซับซ้อน มีฟังก์ชันการใช้งานที่สามารถลงลึกได้ตามที่คุณต้องการ

โดยระบบ DMS ที่ Ditto (Thailand) เลือกมาก็เพื่อตอบโจทย์ความต้องการตามวัตถุประสงค์ของแต่ละองค์กรมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ก็ตาม อีกทั้งถ้าองค์กรต้องการระบบที่ใช้งานง่าย เน้น Quick on-board หรือต้องการระบบที่ลงรายละเอียดลึก มีฟังก์ชันการใช้งานหลากหลาย สามารถปรับระบบได้ตามความต้องการ ระบบ DMS ที่ Ditto (Thailand)เลือกมาทั้ง Amagnoและ Laserficheที่เป็นผู้นำทางด้านนี้ ก็มีบริการตามที่คุณต้องการ เพราะ Ditto (Thailand) เป็นผู้นำด้านระบบ DMS ในประเทศไทย และอยากเห็นองค์กรในประเทศไทยหันมาใช้ระบบ Digital Transformation เพื่อขับเคลื่อนธุรกิจ เศรษฐกิจให้กับประเทศไทย